Wat is eventfotografie?
Eventfotografie draait om het vastleggen van de sfeer en spontane momenten tijdens een evenement. Of het nu gaat om een festival, een bedrijfsfeest of een intieme bruiloft, een professionele fotograaf kan deze momenten fotograferen op een manier die het evenement onvergetelijk maakt. Het doel is om een mooie impressie van de dag te geven die de emoties en interacties van de aanwezigen in beeld brengt.
Een goede eventfotograaf benadert het fotograferen op een zakelijke en creatieve manier. Dit betekent dat hij of zij flexibel en creatief moet werken om een volledige impressie van het evenement te creëren. Professionele foto’s van spontane gebeurtenissen en interacties tussen personen in het publiek moeten een verhaal vertellen dat de sfeer op het evenement weerspiegelt. Voor alle aanwezigen een waardevolle herinnering.
Goede voorbereiding en heldere afspraken
Vooraf nemen we altijd contact op om jouw wensen en verwachtingen rondom event fotografie te bespreken. Zo weten we precies welke momenten jij belangrijk vindt en welke stijl fotografie bij jouw event past. Heldere afspraken over de dag en de oplevering zorgen voor rust en duidelijkheid.
Uiteraard mag je van ons een proactieve benadering verwachten. Als expert bewaren we het overzicht en stellen we de juiste vragen om jou te ontzorgen.
Datum reserveren
Het is cruciaal om de datum voor je evenement tijdig te reserveren. Vooral in populaire maanden en op feestdagen kan de beschikbaarheid van een goede fotograaf snel beperkt zijn. Door vroeg te boeken, verzeker je jezelf van de aanwezigheid van een professionele fotograaf die de belangrijke momenten van je evenement vastlegt.
Bij het boeken van een evenementfotograaf is het ook belangrijk om eventuele specifieke wensen of eisen met betrekking tot de fotografie te bespreken. Wil je bijvoorbeeld een fotomuur op je evenement waar (groepen) mensen op de foto kunnen? Of zou je tijdens het evenement zelf al een paar foto’s willen posten op sociale media? Geef dit dan aan, zodat de fotograaf hier rekening mee kan houden.
Snelle levering, ook tijdens het event
Bij event fotografie draait alles om timing: je wil dat mensen de foto’s zien wanneer de herinneringen nog vers zijn. Daarom zorgen we ervoor dat je vaak al tijdens het evenement een aantal foto’s hebt om te delen op je socials. Na afloop selecteren en bewerken we de beste beelden zorgvuldig en leveren we ze aan in de gewenste formaten, eventueel met watermerk of logo.
Hoe gebruik je de foto's?
Wanneer je je evenement hebt laten fotograferen is het gebruikelijk dat de foto’s worden aangeleverd in verschillende formaten en/of varianten.
Voor sommige doeleinden wil je de foto’s gebruiken in de hoogst mogelijke kwaliteit en zonder afleidingen, bijvoorbeeld als je een banner laat maken die in groot formaat moet worden afgedrukt.
Maar voor een album op je website of Facebook-pagina hoeven de foto’s niet zo groot te zijn. Je wil vooral dat de foto’s makkelijk gedeeld kunnen worden. Hierbij is het een goed idee om een watermerk of logo op de foto’s te laten plaatsen, zodat je evenement wordt herkend wanneer men de foto’s deelt.
Belangrijke momenten vastleggen
Je hebt je confettikanon niet voor niets gevuld: confetti geeft toffe beelden, maar het blijft ook maar kort hangen. Bespreek daarom van tevoren wanneer het de lucht in gaat, zodat de fotograaf zich daarop kan voorbereiden en het moment niet mist.
Dit geldt natuurlijk voor alle belangrijke momenten die niet mogen ontbreken in je fotoalbum. Een prijsuitreiking, een bekende artiest die optreedt of een ander moment dat voor jouw evenement cruciaal is. Zo ontstaat er een volledige impressie van de dag, met foto’s van zowel de geplande als de spontane momenten. Een fantastisch mooie herinnering!
Tussentijds alvast een foto van je belangrijkste moment op sociale media plaatsen? Geen probleem! We kunnen op locatie alvast een selectie foto’s bewerken en aanleveren.
Veelgestelde vragen
Hoeveel foto's worden er geleverd?
Bij dit type fotografie hangt het aantal foto's sterk af van de omstandigheden. We kiezen er daarom ook voor om geen getallen te benoemen op onze website, om te voorkomen dat er verwachtingen ontstaan waar niet aan kan worden voldaan. We bespreken dit graag met je in een meeting.
Wat zijn de kosten voor eventfotografie?
Afhankelijk van de datum, tijden en specifieke details omtrent het event bepalen we een all-in prijs voor het fotograferen van jouw event. De kosten worden altijd gecommuniceerd exclusief btw. Neem contact op om een offerte te ontvangen voor de fotografie van jouw event.
De prijs die we rekenen voor onze tijd is exclusief reiskosten. De reiskosten worden berekend zodra alle locaties bekend zijn. We hanteren €0,40 per kilometer. Dit wordt opgenomen in de totale prijs van het project. Houd wel rekening met eventuele onvoorspelbare kosten, zoals parkeerkosten.
Hoe ontvang ik de foto's tijdens en na het evenement?
Je kunt de foto's downloaden via een link van Google Drive of WeTransfer. Ontvang je de foto's liever op een andere manier, bijvoorbeeld in een online gallery? Geef dit dan aan tijdens het boeken van de fotograaf voor jouw event.
Mag ik de foto's gebruiken voor sociale media?
Uiteraard ben je vrij om de foto's te gebruiken op sociale media. We stellen zelfs helemaal geen grenzen aan het gebruik van de foto's van jouw event, gebruik deze zoals jij wil. Zien we de foto's binnenkort op een groot billboard? Dat vinden we alleen maar mooi!
Bij publicatie van de foto's is naamsvermelding niet verplicht, maar het wordt wel enorm op prijs gesteld.
Waarom is nabewerking belangrijk?
Wanneer we foto's maken van een event, gaan we weg met een geheugenkaart vol met RAW foto's.
Deze foto's zijn niet meteen geschikt om te gebruiken, maar moeten eerst worden nabewerkt zodat de kleuren en tonen mooi in balans zijn - en zodat deze aansluiten bij jouw event.
Daarna worden de foto's geëxporteerd naar JPEG bestanden, zodat je ze kunt gebruiken zoals je gewend bent.